面对新一轮疫情来袭,临沂仲裁办迅速行动、不等不靠,一手抓疫情防控,一手抓仲裁服务,切实做到疫情防控不松懈,仲裁服务不停歇。
快速启动防控预案
疫情就是命令,防控就是责任。临沂仲裁办第一时间把全市疫情防控要求传达到每名工作人员,积极转发市委组织部“我是党员我带头”倡议书,充分发挥支部党员的先锋模范作用,构筑起疫情防控的“红色堡垒”。同时根据疫情形势变化及时调整工作方案,变线下为线上,并通过官网、官微以及电话等渠道对外发布通告。
动员部署案件推进
疫情使线下仲裁业务被迫按下了暂停键,但线上仲裁服务丝毫不能打折。为确保案件办理进度少受或不受疫情影响,临沂仲裁办召开疫情防控期间仲裁案件推进会,进一步统一思想,想方设法克服障碍,积极推进仲裁案件办理,把疫情的影响降到最低。重点对线上服务各个环节进行安排部署,尤其是线上开庭过程中的证据举证质证、庭审笔录签字等细节集思广益、深入探讨交流。
“不见面”的仲裁服务
疫情防控不松懈,办案窗口不停歇。在政务服务大厅仲裁窗口,工作人员始终坚守岗位,随时做好服务当事人的准备。在办案大厅窗口,办案秘书通过服务电话与当事人一一沟通,解疑答惑,确保当事人足不出户完成网上立案、补交材料等工作。对于确实急需到窗口现场办理的当事人,特别设立“绿色通道”,通过电话提前进行业务预约,通过电话告知当事人所需递交的材料、办理流程、进厅注意事项等,确保即办即走,尽可能减少当事人驻留时间。
“零接触”的线上开庭
民有所呼,我有所应。将仲裁庭“搬”到网上,开设“在线仲裁庭”,通过网络,仲裁员、办案秘书和当事人、代理人实现了零接触见面,无障碍对话。通过“云”庭审,仲裁突破了疫情阻隔,让当事人切实体会到法律保护“时刻在线”,仲裁服务“永不停摆”,让防疫和办案两不误。
此外,临沂仲裁办在大门外设置了疫情防控检测点,严格落实疫情防控要求,对来访人员加强疫情管控。办公区域每天由专人开展清洁消毒工作,定时喷洒消毒剂,并用酒精对重点部位如门把手、水龙头等进行擦拭消毒,努力把好“关口”,将疫情“拒之门外”。