各县区司法局：

　　根据司法部《公证机构年度考核办法（试行）》、山东省《公证机构年度考核办法（试行）》、《山东省执业公证员年度考核办法（试行）》、《执业公证员年度考核标准》和省司法厅《关于做好2010年度全省公证机构、执业公证员年度考核工作的通知》的规定和要求，为做好我市2010年度的公证考核工作，现将有关事项通知如下：

　　一、    关于公证机构年度考核

　　（一）  考核的内容

　　1、公证机构年度考核依据司法部《公证机构年度考核办法（试行）》、《山东省公证机构年度考核办法（试行）》规定的量化指标进行考核。

　　2、考核内容包括执业活动考核（40分）、公证质量考核（30分）、内部建设和管理考核（20分）、省、市司法行政机关确定的考核项目（各5分）四个方面进行，共计100分。省司法厅、市司法局确定的2010年度考核内容均为"执业公证员熟练使用电子流程办理公证事项情况" （满分10分，有1人不熟练减0.5分）。

　　3、公证机构考核结果分为优秀、合格、基本合格和不合格四个等次。考核分数在85分（不含85分）以上有资格参加优秀等次评定；85分以下（含85分）为合格；70分以下（不含70分）为基本合格；60分以下（不含60分）为不合格。

　　（二）考核的组织

　　公证机构由市司法局和各主管司法局共同进行考核。各县区司法局应成立相应的考核组织，负责公证机构、公证机构负责人及公证员的考核工作。考核工作由各主管司法局具体组织实施。

　　（三）考核的程序

　　1、各公证处向主管司法局提交年度工作报告，填写《公证机构年度考核申报表》。年度工作报告应当真实、全面地反映本机构考核年度执业活动情况、公证质量情况、组织建设情况、档案管理情况、财务管理情况、内部制度建设情况、办证软件使用情况等方面的情况。

　　2、各县区司法局应当依照有关法律、法规、规章、司法部《公证机构年度考核办法（试行）》和《山东省公证机构年度考核办法（试行）实施细则》的规定，对所属公证处的年度工作报告进行审查，并结合日常监督、检查的情况，对该公证机构考核年度的工作情况做出综合评价。

　　3、确定考核等次。考核等次由各主管司法局确定，确定公证机构年度考核为优秀等次的，应事先经市司法局同意。2010年度拟确定4个公证处为优秀等次。

　　4、公证机构年度考核的结果由市司法局填入《公证机构执业证书副本》，并存入公证机构执业档案。

　　二、    关于公证机构负责人年度考核。

　　公证机构负责人直接使用公证机构的考核结果。分为优秀、称职、不称职三个等次，机构考核为"合格"、"基本合格"的视为机构负责人考核为"称职"等次。公证机构负责人填报《公证机构负责人年度考核申报表》，各主管司法局对公证机构负责人进行民主测评和考核，并按照优秀、称职、不称职三个等次确定民主测评结果和考核得分。 本年度公证机构考核为优秀等次的，公证处负责人的考核等次也为优秀。

　　三、    关于公证员年度考核

　　（一）  考核内容

　　公证员年度考核依据《山东省执业公证员年度考核办法（试行）》、《执业公证员年度考核标准（08修订稿）》和公证处内部考核办法进行。

　　考核内容包括：政治思想表现（5分）、执业绩效（45分）、公证质量（35分）、执业能力（5分）、省司法厅及公证处确定的考核内容（10分）以及加分内容。其中公证质量考核采用2010年度全市公证质量检查排名确定考核分数，省厅确定的2010年度考核内容为：执业公证员本人能否熟练使用电子流程办理公证事项。（熟练5分、基本熟练3分、不熟练不得分）

　　考核等次：公证员考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。60分以上为合格等次，90分以上（含90分）有资格确定为优秀等次。优秀等次公证员控制在本处执业公证员人数的20％以内，2010年度全市拟确定10名公证员为优秀等次，具体分配如下：兰山、罗庄、东信、沂水、费县、临沭、郯城、蒙阴、苍山、平邑各1名。

　　（二）  考核的组织

　　公证员年度考核由公证处负责组织实施，主管司法局参与考核工作。

　　（三）  考核程序

　　1、公证员向公证处提交年度述职报告并填写《公证员年度考核申报表》，

　　2、考核组组织对公证员进行民主测评；

　　3、考核组依据考核标准对公证员进行考核打分；

　　4、确定考核等次。考核机关依据公证员年度述职情况、民主测评情况、综合得分情况和日常掌握的情况确定被考核人的考核等次。

　　（四）  其他。公证处质量检验员的考核由公证处参照公证员的考核同步进行。考核结果存入本人执业档案。

　　四、考核的时间要求和材料报送要求

　　各县区的考核工作应于2011年2月25日前结束并将考核工作情况书面报市司法局公证管理科。同时上报下述材料：1、《公证机构年度考核申报表》一式两份，2、《公证机构负责人年度考核申报表》一式两份，3、《公证员年度考核申报表》一式两份，4、《执业公证员年度考核等次汇总表》一份，5、《2010年调离、辞职、退休、死亡公证员情况统计表》，6、《公证机构年度考核报表》（司法部表），7、《公证员年度考核情况报表》（司法部表），8、公证处年度工作报告一份，9、公证机构执业许可证副本。以上所有材料应采用A4纸打印方式填报，并报送电子版。

　　五、其他要求

　　公证年度考核是加强对公证机构、执业公证员监督管理的重要手段，是司法行政机关的重要职责，各县区要高度重视，按照《公证法》及相关规定，切实把这项工作抓好。考核工作中遇到的问题，请及时与市局沟通联系。

　　考核相关表格将通过电子邮箱发各公证处。

　　                                                                                                                                     二0一0年十二月三十日