为更好地服务本地区经济社会发展，临沂市东信公证处不断提高公证人员的业务素养和服务意识，多措并举加强招投标公证的规范化建设。

专人管理，责任到人。招投标业务指定专人负责和专人管理，以便集中管理、快速决策、上下协调。根据工作实际情况，切实做到将招投标公证业务纳入到责任到人、管理有序的规范化管理轨道，有效避免了管理不力现象。

严守纪律，规范流程。参与招投标的公证人员严格遵守开标纪律，按照要求着工装、戴工牌；在办公期间不携带手机，不擅自外出。从监督递交标书情况到书写开标记录再到收取公证费，每一个开标流程，都由承办公证员带领公证员助理共同学习，强化规范，特别是加强有关《中华人民共和国招标投标法》的学习，将招投标公证业务的每一个环节都纳入规范化管理的范畴。

合理分工，整理归档。有关招投标业务，有专人负责开标，也有专人负责卷宗整理。标书、开标记录等相关材料由专人负责整理，与其他公证卷宗一起纳入档案管理，便于日后档案查询以及责任追究。