为进一步规范人民调解工作流程和调解档案制作及管理,提高案卷质量,切实提升基层人民调解工作水平,9月中旬,莒南县司法局抽调业务素质高的工作人员组成案件评查小组,对各镇街(园区)及行业性、专业性人民调解委员会的所有卷宗和台账进行了逐一评查。
为保证此次案卷评查取得实效,评查小组严格按照司法部人民调解文书格式要求,加大对全县各级人民调解委员会调解卷宗评查力度,从案件事实认定是否清楚、证据收集采信是否充分恰当、适用法律是否正确、办案程序是否合法、实体处理是否公正、法律文书是否规范齐全、调解效果是否良好、办案人员有无违法违纪行为等方面进行了详细评查。评查过程中,评查小组对一些案由确定不准确、调解文书语言表述不精练、使用法律用语不规范、卷宗封面填写不完整、标注卷宗保管期限不统一、回访笔录不齐全、履行协议的方式、地点、期限填写不完整等问题,提出了明确要求,责令限期整改,做到“问题整改认识不到位不放过、整改措施不力不放过、整改落实不到位不放过”。
通过案卷评查,提升了全县人民调解工作的质量和水平,也充分发挥了人民调解在预防化解矛盾、促进社会和谐稳定中的作用。截至目前,全县各级调委会共申报人民调解案卷61件,案卷评查通过率超过为98%。